1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych oraz danych osobowych kandydatów, uczniów, rodziców i opiekunów prawnych, kandydatów do pracy, pracowników oraz innych osób pozostających w kontakcie ze Szkołą jest:
Liceum Staromiejskie w Lublinie
ul. Złota 9
20-112 Lublin
tel. +48 886 462 643
e-mail: sekretariat@liceumstaromiejskie.pl
dalej zwane „Administratorem” lub „Szkołą”.
2. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
- pisemnie na adres: Liceum Staromiejskie w Lublinie, ul. Złota 9, 20-112 Lublin;
- telefonicznie: +48 886 462 643;
- pocztą elektroniczną: sekretariat@liceumstaromiejskie.pl.
Inspektor Ochrony Danych: mgr Damian Burdzań, dburdzan@liceumstaromiejskie.pl
3. Czyje dane przetwarzamy?
W ramach swojej działalności Szkoła może przetwarzać dane osobowe:
- kandydatów ubiegających się o przyjęcie do Szkoły;
- uczniów;
- absolwentów;
- rodziców i opiekunów prawnych uczniów i kandydatów;
- osób upoważnionych przez rodziców lub opiekunów prawnych;
- kandydatów do pracy;
- nauczycieli i innych pracowników Szkoły;
- osób współpracujących ze Szkołą na podstawie umów cywilnoprawnych;
- osób reprezentujących kontrahentów i podmioty współpracujące ze Szkołą;
- uczestników wydarzeń, konkursów, zajęć, wycieczek i innych przedsięwzięć organizowanych przez Szkołę;
- osób kontaktujących się ze Szkołą za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu, formularzy internetowych lub innych kanałów komunikacji.
4. Jakie dane możemy przetwarzać?
Zakres przetwarzanych danych zależy od celu oraz charakteru relacji danej osoby ze Szkołą.
Mogą to być w szczególności:
- imię i nazwisko;
- data i miejsce urodzenia;
- numer PESEL;
- adres zamieszkania i adres do korespondencji;
- obywatelstwo i kraj urodzenia;
- numer telefonu;
- adres poczty elektronicznej;
- dane rodziców i opiekunów prawnych;
- informacje dotyczące przebiegu edukacji;
- oceny, frekwencja i inne informacje związane z przebiegiem nauczania;
- informacje o osiągnięciach edukacyjnych, artystycznych, sportowych lub społecznych;
- dane znajdujące się w dokumentacji szkolnej;
- wizerunek;
- informacje związane z pomocą psychologiczno-pedagogiczną;
- informacje o szczególnych potrzebach edukacyjnych;
- dane dotyczące zdrowia, jeżeli ich przetwarzanie jest niezbędne i dopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów;
- informacje dotyczące zatrudnienia i kwalifikacji zawodowych;
- dane finansowe i rozliczeniowe;
- inne dane przekazane Administratorowi, jeżeli są niezbędne do realizacji określonego celu.
Szkoła przetwarza wyłącznie dane adekwatne i niezbędne do realizacji określonych celów.
5. W jakich celach przetwarzamy dane?
A. Rekrutacja uczniów
Dane kandydatów oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych są przetwarzane w celu:
- przeprowadzenia procesu rekrutacji;
- odbycia rozmowy rekrutacyjnej;
- kontaktu z kandydatem i jego rodzicami lub opiekunami;
- oceny możliwości przyjęcia kandydata do odpowiedniej klasy;
- ustalenia ewentualnych różnic programowych;
- przygotowania dokumentacji związanej z przyjęciem do Szkoły;
- zawarcia i realizacji umów związanych z kształceniem ucznia, jeżeli mają zastosowanie.
B. Kształcenie, wychowanie i opieka
Dane uczniów oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych są przetwarzane w szczególności w celu:
- realizacji procesu dydaktycznego;
- realizacji zadań wychowawczych i opiekuńczych Szkoły;
- prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania;
- prowadzenia dzienników lekcyjnych;
- prowadzenia arkuszy ocen;
- klasyfikowania i promowania uczniów;
- wystawiania świadectw, legitymacji, zaświadczeń i innych dokumentów;
- organizowania egzaminów;
- realizacji obowiązków związanych z egzaminem maturalnym;
- prowadzenia dokumentacji dotyczącej frekwencji;
- kontaktowania się z rodzicami lub opiekunami prawnymi;
- organizowania zajęć dodatkowych i fakultatywnych;
- organizowania wycieczek, konkursów, zawodów, uroczystości i innych wydarzeń szkolnych;
- zapewnienia uczniom bezpieczeństwa;
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa oświatowego.
C. Pomoc psychologiczno-pedagogiczna
Dane mogą być przetwarzane w celu:
- rozpoznawania indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych uczniów;
- udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej;
- dostosowania organizacji nauczania do potrzeb ucznia;
- organizowania odpowiednich form wsparcia;
- realizacji zaleceń wynikających z opinii i orzeczeń;
- prowadzenia wymaganej dokumentacji dotyczącej udzielanej pomocy.
W zakresie, w którym przetwarzane są dane dotyczące zdrowia lub inne szczególne kategorie danych osobowych, Szkoła przetwarza je wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna wynikająca z RODO oraz przepisów prawa krajowego.
D. Kontakty z rodzicami i opiekunami prawnymi
Dane rodziców i opiekunów prawnych przetwarzane są w celu:
- kontaktowania się w sprawach dotyczących ucznia;
- przekazywania informacji o postępach w nauce;
- przekazywania informacji dotyczących frekwencji i zachowania;
- organizowania zebrań i konsultacji;
- przekazywania informacji organizacyjnych;
- uzyskiwania wymaganych oświadczeń i zgód;
- zapewnienia prawidłowej współpracy pomiędzy Szkołą a rodziną ucznia.
E. Organizacja i administracja Szkoły
Dane mogą być przetwarzane w celu:
- prowadzenia wymaganej dokumentacji;
- realizacji obowiązków sprawozdawczych;
- przekazywania wymaganych danych do Systemu Informacji Oświatowej i innych uprawnionych systemów lub instytucji;
- realizacji obowiązków wobec organów administracji publicznej;
- rozliczania dotacji;
- prowadzenia rozliczeń finansowych;
- wystawiania dokumentów księgowych;
- rozliczania czesnego i innych należności;
- prowadzenia korespondencji;
- organizacji bieżącej działalności Szkoły;
- zapewnienia obsługi informatycznej i administracyjnej.
F. Zatrudnienie i współpraca
Dane kandydatów do pracy, nauczycieli, pracowników i współpracowników mogą być przetwarzane w celu:
- przeprowadzenia rekrutacji pracowników;
- zawarcia umowy o pracę lub innej umowy;
- prowadzenia dokumentacji pracowniczej;
- naliczania i wypłaty wynagrodzeń;
- dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych;
- wykonywania obowiązków pracodawcy wynikających z prawa pracy;
- organizacji czasu pracy;
- zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy;
- doskonalenia zawodowego;
- realizacji obowiązków związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej;
- ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
G. Bezpieczeństwo osób i mienia
W zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa uczniom, pracownikom i innym osobom przebywającym na terenie Szkoły oraz ochrony mienia dane mogą być przetwarzane w celu:
- zapewnienia bezpieczeństwa;
- przeciwdziałania zdarzeniom zagrażającym zdrowiu lub mieniu;
- wyjaśniania incydentów;
- dokumentowania zdarzeń wymagających interwencji.
Jeżeli Szkoła stosuje monitoring wizyjny, szczegółowe zasady jego funkcjonowania określa odrębna informacja lub regulamin monitoringu.
H. Zdjęcia, nagrania i promocja działalności Szkoły
Wizerunek uczniów, pracowników lub innych osób może być przetwarzany w związku z dokumentowaniem życia Szkoły, uroczystości, wydarzeń edukacyjnych, artystycznych, sportowych i kulturalnych.
Jeżeli publikacja wizerunku wymaga zgody osoby, której dane dotyczą, lub jej przedstawiciela ustawowego, Szkoła uzyskuje odrębną, dobrowolną zgodę.
Brak zgody na publikację wizerunku nie może powodować negatywnych konsekwencji dla ucznia.
Zgoda na publikację wizerunku może zostać wycofana w dowolnym momencie, przy czym jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
I. Strona internetowa i komunikacja elektroniczna
Dane mogą być przetwarzane również w związku z:
- korzystaniem ze strony internetowej Szkoły;
- korzystaniem z formularzy internetowych;
- prowadzeniem korespondencji e-mail;
- obsługą zgłoszeń;
- zapewnieniem bezpieczeństwa systemów informatycznych;
- prowadzeniem statystyk dotyczących funkcjonowania strony, jeżeli jest to dopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów.
Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies mogą zostać określone w odrębnej Polityce Cookies.
6. Podstawy prawne przetwarzania
W zależności od konkretnego celu dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO
– gdy osoba, której dane dotyczą, wyraziła dobrowolną zgodę na określone przetwarzanie, np. w sytuacjach, w których zgoda jest rzeczywiście wymagana;
art. 6 ust. 1 lit. b RODO
– gdy przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy albo podjęcia działań przed jej zawarciem;
art. 6 ust. 1 lit. c RODO
– gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
art. 6 ust. 1 lit. e RODO
– gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w szczególności zadań związanych z kształceniem, wychowaniem i opieką;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
– w zakresie, w którym przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności zapewnienia bezpieczeństwa, organizacji działalności, zabezpieczenia roszczeń oraz ochrony praw Administratora, o ile zastosowanie tej podstawy jest dopuszczalne.
W przypadku szczególnych kategorii danych osobowych podstawę przetwarzania stanowią odpowiednie przepisy art. 9 ust. 2 RODO w związku z właściwymi przepisami prawa krajowego.
Administrator przetwarza dane osobowe również na podstawie przepisów dotyczących w szczególności:
- systemu oświaty i prawa oświatowego;
- prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania;
- egzaminów zewnętrznych;
- Systemu Informacji Oświatowej;
- prawa pracy;
- ubezpieczeń społecznych;
- podatków i rachunkowości;
- bezpieczeństwa i higieny pracy;
- innych obowiązków prawnych dotyczących funkcjonowania Szkoły.
7. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych wymaganych przez przepisy prawa jest obowiązkowe.
Ich niepodanie może uniemożliwić w szczególności:
- przeprowadzenie rekrutacji;
- przyjęcie ucznia do Szkoły;
- realizację obowiązków związanych z procesem kształcenia;
- wystawienie wymaganych dokumentów;
- zawarcie lub wykonanie umowy;
- zatrudnienie pracownika;
- realizację innych obowiązków prawnych Szkoły.
W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody ich podanie jest dobrowolne.
Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje negatywnych konsekwencji, jeżeli dane nie są niezbędne do realizacji obowiązków Szkoły.
8. Komu możemy przekazywać dane?
Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania.
Mogą to być w szczególności:
- Ministerstwo Edukacji;
- organy sprawujące nadzór pedagogiczny;
- organy prowadzące wymagane rejestry i systemy oświatowe;
- Centralna Komisja Egzaminacyjna i właściwa Okręgowa Komisja Egzaminacyjna;
- jednostki samorządu terytorialnego oraz inne organy administracji publicznej – w zakresie wynikającym z prawa;
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych;
- organy podatkowe;
- banki;
- operatorzy pocztowi i kurierscy;
- podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub ubezpieczeniowe;
- dostawcy systemów informatycznych;
- dostawcy dziennika elektronicznego;
- dostawcy poczty elektronicznej, hostingu i innych usług teleinformatycznych;
- podmioty zapewniające obsługę techniczną systemów;
- inne podmioty, którym Administrator jest zobowiązany lub uprawniony przekazać dane na podstawie przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Szkoły mogą przetwarzać je wyłącznie w zakresie i celu określonym przez Administratora oraz na podstawie odpowiedniej umowy.
9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady Administrator dąży do przetwarzania danych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Jeżeli w związku z korzystaniem przez Szkołę z określonych usług informatycznych dane będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie nastąpi wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
Informacje dotyczące konkretnych mechanizmów transferu można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
10. Jak długo przechowujemy dane?
Dane osobowe są przechowywane przez okres zależny od celu ich przetwarzania.
Dane uczniów
przez okres nauki w Szkole, a następnie przez okres wynikający z przepisów dotyczących przechowywania dokumentacji przebiegu nauczania oraz innych obowiązujących przepisów.
Dane kandydatów nieprzyjętych do Szkoły
przez okres niezbędny do zakończenia postępowania rekrutacyjnego, rozpatrzenia ewentualnych spraw związanych z rekrutacją oraz przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, chyba że przepisy prawa wymagają wcześniejszego usunięcia lub dłuższego przechowywania.
Dane rodziców i opiekunów
przez okres nauki ucznia oraz odpowiednio przez okres przechowywania dokumentacji, z którą dane są związane.
Dokumentacja finansowa
przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi oraz innymi właściwymi przepisami.
Dane pracowników
przez okres zatrudnienia, a następnie przez okres wymagany przepisami dotyczącymi dokumentacji pracowniczej, ubezpieczeń społecznych, podatków i archiwizacji.
Dane kandydatów do pracy
przez okres prowadzenia konkretnej rekrutacji, a w przypadku odrębnej zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – do czasu jej wycofania lub upływu wskazanego okresu.
Dane przetwarzane na podstawie zgody
do momentu wycofania zgody albo wcześniejszego ustania celu przetwarzania.
Po upływie właściwego okresu dane są usuwane, anonimizowane albo archiwizowane, jeżeli ich dalsze przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa.
11. Jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą?
Na zasadach określonych w RODO przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do danych osobowych;
- otrzymania kopii danych;
- sprostowania nieprawidłowych danych;
- uzupełnienia niekompletnych danych;
- usunięcia danych, jeżeli spełnione są przesłanki określone w RODO;
- ograniczenia przetwarzania danych;
- przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych w RODO;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Niektóre z powyższych praw mogą być ograniczone, jeżeli obowiązek dalszego przetwarzania danych wynika z przepisów prawa.
12. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uważają Państwo, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane przez Szkołę do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływały.
Szkoła nie prowadzi profilowania kandydatów ani uczniów w rozumieniu art. 22 RODO.
14. Dane otrzymane od innych osób lub podmiotów
Nie wszystkie dane są przekazywane Administratorowi bezpośrednio przez osobę, której dotyczą.
W szczególności:
- dane ucznia mogą zostać przekazane przez jego rodzica lub opiekuna prawnego;
- jeden rodzic lub opiekun prawny może przekazać dane drugiego rodzica lub opiekuna;
- dane mogą pochodzić z dokumentacji przekazanej przez poprzednią szkołę;
- dane mogą zostać przekazane przez uprawnione organy lub instytucje publiczne;
- dane pracowników mogą pochodzić z przedstawionych przez nich dokumentów lub z systemów publicznych, jeżeli przepisy prawa przewidują taką możliwość.
Zakres pozyskiwanych w ten sposób danych jest ograniczony do informacji niezbędnych do realizacji określonego celu.
15. Zgody dobrowolne
Jeżeli określone przetwarzanie danych nie wynika z obowiązku prawnego Szkoły, zawartej umowy ani realizowanego przez Szkołę zadania i wymaga zgody, zgoda jest pozyskiwana oddzielnie i dobrowolnie.
Dotyczy to w szczególności przypadków, w których wymagana jest zgoda na publikowanie indywidualnego wizerunku ucznia w:
- serwisie internetowym Szkoły;
- mediach społecznościowych;
- materiałach promocyjnych;
- publikacjach Szkoły.
Wyrażenie takiej zgody nie jest warunkiem przyjęcia do Szkoły ani korzystania z podstawowej oferty edukacyjnej.
16. Zmiany klauzuli informacyjnej
Treść niniejszej Klauzuli może być aktualizowana w szczególności w przypadku:
- zmiany przepisów prawa;
- zmiany sposobu przetwarzania danych;
- wdrożenia nowych systemów informatycznych;
- rozszerzenia lub zmiany działalności Szkoły.
Aktualna wersja Klauzuli Informacyjnej jest udostępniana przez Liceum Staromiejskie.
Data ostatniej aktualizacji: 11 sierpnia 2026 r.